Archiviazione documenti

MagicDoc

Software archiviazione documenti

Vantaggi

 

componente per archiviare documenti tramite stampa

MagicDoc è un programma che ti permette di ritrovare facilmente e velocemente i tuoi documenti.

Windows mette a disposizione il sistema a Cartelle ma dal punto di vista dell’ archiviazione elettronica tale sistema è inefficiente. Infatti, per ricercare un documento, bisogna entrare nelle varie cartelle e quando si è trovato quella giusta si deve ancora trovare il file che spesso ha un nome diverso da quello che ci si aspetta. Con MagicDoc invece tutto ciò che si deve fare e scrivere una o più parole chiave e poi sarà il motore di ricerca di MagicDoc che troverà il documento.
. Non importa se il documento è di tipo cartaceo (acquisito tramite scanner) o elettronico dato che questi vengono archiviati nello stesso modo.
MagicDoc offre comunque, per chi è affezionato a questo tipo di archiviazione, la possibilità di archiviazione in cartelle.

Con lo speciale Viewer, è possibile visualizzare/modificare i Documenti trovati direttamente dall’ interno di MagicDoc.

Utilizzando la speciale stampante virtuale PDF995 è anche possibile convertire qulsiasi stampa in formato PDF e salvare il documento così creato all’interno di MagicDoc oppure semplicemente salvare il documento in una cartella del Vostro PC o spedirlo via Email.
E’ anche possibile copiare i documenti su CD. Sul CD verrà copiata una particolare versione di MagicDoc che Vi permetterà di consultare i documenti direttamente dal CD senza la necessità di alcuna installazione su altri PC.


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